«Puse el precio mirando a la competencia. Meses después descubrí que perdía dinero en cada mercado.»
Las materias suben — el karité, los aceites esenciales — pero tu precio no. Y tus horas no aparecen en ninguna celda del Excel.
El precio a ciegas
Escanda calcula tu coste real — materias primas y tus horas —, descuenta el stock cuando produces y guarda cada lote listo para una inspección. Para jabones, cremas, bálsamos o velas. Sin hojas de cálculo. En español, pensado para España.
«Querría una herramienta donde apunto mis compras y el stock se descuenta solo al hacer un lote. No existe.» — Lo que llevan años pidiendo las jaboneras en los foros. La estamos construyendo, junto a 50 fundadoras. Sé parte.
Mueve los valores de un lote de 10 pastillas y mira lo que tu Excel nunca te enseñó.
Mano de obra a 20 €/h. En Escanda, tu tarifa es tuya — y el cálculo se actualiza con cada compra de materias.
«Puse el precio mirando a la competencia. Meses después descubrí que perdía dinero en cada mercado.»
Las materias suben — el karité, los aceites esenciales — pero tu precio no. Y tus horas no aparecen en ninguna celda del Excel.
El precio a ciegas
«SumUp para las ventas, un Excel para las materias, otro para los lotes… y los domingos, contabilidad.»
Tres herramientas cosidas a mano que no se hablan entre sí. Cestas regalo que vuelven loco al sistema. Ventas en efectivo que no apunta nadie.
El stock de retales
«Entre el PIF, los lotes y las buenas prácticas… vivo con miedo a que llegue una inspección.»
La trazabilidad que exige la normativa vive en papeles y pestañas sueltas. Reconstruir «qué lote de aceite fue a qué producto» llevaría una tarde entera.
El registro muerto
Cada compra entra con su lote de proveedor, su caducidad y su coste real — portes incluidos, repartidos solos.
Compón tu fórmula en gramos o en % y ve el coste y el margen moverse en directo. Si el karité sube, tus fichas te avisan.
Lanza un lote: el stock se descuenta, el número de lote se genera, y el coste real — mermas y horas incluidas — queda grabado.
Tus fórmulas son tuyas. Nadie más las ve — ni otros usuarios, ni nosotros para otros fines. Y puedes exportarlo todo cuando quieras. Sabemos lo que cuesta una fórmula: años.
Te llaman. Hay que retirar el lote 24-031. ¿A quién se lo vendiste?
Con Escanda, la respuesta es un clic: la lista de clientes afectados, con sus datos de contacto, lista para exportar. Del lote de materia prima de tu proveedor hasta el pedido de cada cliente — la cadena completa, reconstruida automáticamente con cada venta.
Lo hemos comprobado a fondo: las herramientas americanas que prometen «lot tracking» se quedan a medias — ninguna reconstruye la cadena completa, del lote del proveedor al cliente final. Escanda sí.
Escanda abre en unas semanas. Las 50 primeras plazas fundadoras deciden qué construimos primero — y pagan menos para siempre.
Te hemos apuntado. Te escribiremos muy pronto. ¿Quieres prioridad en el acceso y voz directa en las funciones? Responde al email de confirmación y charlamos 15 minutos sobre tu obrador. Gracias por construir Escanda con nosotros.
No, y desconfía de quien te lo prometa. La normativa (Reglamento CE 1223/2009) exige cosas que ningún software puede darte: una evaluación de seguridad firmada por un profesional cualificado, un técnico responsable, buenas prácticas de fabricación. Lo que Escanda sí hace es mantener vivos los registros que esa normativa te pide: historial de fórmulas versionado, registro de lotes con trazabilidad completa, e informes listos para enseñar en una inspección. Tu asesora de normativa monta el expediente; Escanda lo alimenta cada día.
Si tu Excel cuenta tus horas, recalcula tus fichas cuando sube el aceite, descuenta el stock al producir y te dice en segundos qué productos llevan un lote concreto de materia prima… quédatelo, en serio. Si no — es una lista de la compra con fórmulas frágiles. Además te lo ponemos fácil: importamos tu Excel por ti.
Craftybase es una buena herramienta — en inglés, pensada para la fiscalidad y normativa de EE. UU., y desde 49 $/mes. Los ERP agroalimentarios se venden con demos y semanas de implantación. Escanda es en español, con el vocabulario de tu obrador (escandallo, lote, DIP, caducidad), te lo montas sola en una tarde, y cuesta lo que un pedido pequeño de aceites.
Escanda sirve para las dos: la lógica de fórmulas, lotes y caducidades es la misma, y muchas artesanas hacen ambas. Los registros orientados a APPCC llegan en la siguiente fase — las fundadoras votan su prioridad.
Te llevas todo: fórmulas, compras, lotes e historial, exportados en formatos abiertos. Sin retención, sin penalización. Un software de trazabilidad que secuestra tus datos no merece guardarlos.
La escanda es el cereal artesano asturiano: un trigo ancestral de montaña que casi desaparece con la industrialización y que salvaron, precisamente, artesanas y artesanos obstinados. Y de paso, suena a escandallo — el cálculo de coste que todo obrador merece tener claro. El grano y la cuenta, en una palabra.
Un equipo pequeño en España construyéndolo codo con codo con los primeros 50 obradores. Por eso las plazas fundadoras existen: preferimos 50 fundadoras implicadas a 500 registros anónimos.